Apapun industri Anda dan ukuran bisnis Anda, Anda akan mengetahui nilai waktu. Dalam dunia bisnis, pepatah umum ‘waktu adalah uang’ kini semakin benar adanya. Waktu yang terbuang bisa berarti uang yang terbuang, peluang yang terbuang sia-sia, klien yang tidak puas, dan banyak lagi.
Namun, manajemen waktu bisa menjadi sangat membebani. Jika Anda seorang wirausaha, kemungkinan besar Anda sudah menjalankan banyak peran dalam bisnis Anda.
Jika Anda tertarik untuk mengatur waktu secara efektif dan memaksimalkan tingkat energi Anda, Anda memerlukan teknik dan strategi untuk mendukung Anda. Dengan lima tips berikut, Anda dapat mengambil kembali menit, jam, dan bahkan hari-hari berharga — semuanya akan bertambah dan membuat perbedaan!
Pekerjakan Ahli
Pemilik bisnis yang cerdas dan percaya diri tidak berpikir bahwa mereka mengetahui segalanya. Sebaliknya, mereka adalah orang pertama yang mengakui ketika orang lain lebih tahu — dan mereka menginginkan orang tersebut ada dalam tim mereka! Mempekerjakan ahli untuk menangani area di mana Anda merasa lebih lemah, kurang percaya diri, atau kurang informasi adalah cara terbaik untuk menghemat waktu.
Daripada menangani pengiriman mereka sendiri, misalnya, banyak perusahaan yang mengetahui pentingnya menyewa kurir profesional untuk melakukannya untuk mereka. Atau jika mereka mengkhawatirkan masalah hukum yang mendesak, alih-alih mencoba menyerap informasi yang bertentangan secara online, sebagian besar bisnis akan berkonsultasi dengan pengacara yang berkualifikasi.
Meskipun investasi awal kemungkinan besar memerlukan biaya, waktu dan ketenangan pikiran yang Anda miliki akan ‘membeli kembali’ akan – lebih sering daripada tidak – menjadikan biaya tersebut bermanfaat. Hal ini karena para ahli dapat melakukan berbagai hal dengan cepat dan benar untuk Anda dengan memanfaatkan pengetahuan khusus yang mungkin memerlukan waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun untuk Anda peroleh sendiri.
Jika menyangkut bidang yang kompleks seperti kepatuhan industri, keselamatan, akun, dan lainnya, jangan ambil risiko terkena denda dan penalti jika Anda terlibat! Cukup pekerjakan seorang ahli saja.
Delegasikan Tugas
Pengusaha terkenal karena keserbagunaannya. Namun hanya karena Anda dapat memenuhi banyak peran bukan berarti Anda harus melakukannya! Delegasikan tugas-tugas yang lebih sederhana (atau bahkan lebih terspesialisasi) kepada anggota tim yang sesuai atau pakar dari luar.
Tugas-tugas tersebut mungkin memakan waktu namun tidak menuntut, sehingga tidak memerlukan pengetahuan orang dalam dan dapat dialihdayakan jika diperlukan.
Perhatikan dengan jujur daftar tugas yang harus Anda lakukan — terutama tugas dan proses yang berulang — dan nilai berapa banyak tugas tersebut yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Anda kemudian akan memiliki waktu dan ruang untuk fokus pada tugas-tugas yang hanya dapat Anda lakukan – termasuk, namun tidak terbatas pada, proses kreatif, penampilan publik, dan banyak lagi.
Lakukan ‘Sedikit Dan Sering’
Pendekatan ‘sedikit tapi sering’ menggambarkan penanganan permasalahan dan tugas secara teratur, bukan, misalnya, setiap tahun, atau hanya ketika masalah dan tugas tersebut menjadi masalah.
Metode ‘sedikit dan sering’ ini dapat diterapkan pada tugas, proses bisnis, dan khususnya anggaran — di mana peninjauan dan pemeriksaan rutin dapat membantu mencegah tugas yang terlalu berat untuk berkembang di akhir tahun bisnis.
Hal ini juga berlaku untuk pemeliharaan.
Misalnya, dengan menjaga mobil perusahaan Anda dalam keadaan baik, Anda akan menghemat uang dan juga waktu. Pasalnya, mobil yang dirawat dengan baik akan lebih hemat bahan bakar untuk dikendarai, sehingga akan lebih baik bagi keuangan Anda.
Pendekatan ‘sedikit dan sering’ pada awalnya mungkin terlihat menyita lebih banyak waktu Anda – namun efek positifnya bersifat kumulatif. Secara keseluruhan, Anda akan menghemat lebih banyak waktu dengan mencegah masalah dan tugas kecil menjadi masalah besar dalam jangka panjang.
Proses Otomatisasi
Sungguh luar biasa betapa banyak pengusaha dan orang sibuk lainnya yang masih mengabaikan tip ini — tetapi mengotomatisasi proses adalah cara yang sangat menghemat waktu.
Tugas rutin seperti membayar tagihan, mengirim faktur, atau mengarsipkan dokumen semuanya dapat diotomatisasi. Luangkan waktu untuk menyiapkan otomatisasi — atau setidaknya proses yang disederhanakan — dan nikmati waktu serta ketenangan pikiran yang diberikannya!
Gabungkan Tugas Serupa Bersama-sama
Beralih di antara tugas-tugas yang sangat berbeda dapat menyebabkan kelelahan mental dan ‘kelelahan mengambil keputusan’ yang lebih besar. Beralih dari pertemuan langsung ke mengatasi email dan kesalahan, lalu melakukan panggilan telepon, misalnya, akan menguras tenaga dan tidak efisien.
Sebaliknya, kumpulkan tugas-tugas serupa – seperti rapat dan panggilan telepon – bersama-sama, lalu urus pekerjaan ringan seperti email dan tugas dalam blok waktu yang sama, sebelum mengerjakan tugas yang mendalam dan terkonsentrasi di slot khusus mereka sendiri.
Hal ini akan membantu mencegah kelelahan yang timbul karena mengharapkan otak Anda melakukan perubahan mendadak – membantu Anda meningkatkan manajemen waktu dan efisiensi secara keseluruhan